Informacje dla osób ubiegających się o stopień doktora sztuki

Postępowania w sprawie nadania stopnia doktora przeprowadzane są w oparciu o ustawę z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.) oraz wydaną na jej podstawie uchwałę Senatu:

- nr 17/2021 z dnia 28 czerwca 2021 r. w sprawie zasad i trybu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w Akademii Sztuk Pięknych w Katowicach, ze zmianą w dniu 28 września 2023 r.

Stopień doktora sztuki jest nadawany w wyniku przeprowadzenia postępowania w sprawie nadania stopnia, wszczętego wyłącznie na indywidualny wniosek kandydata/tki.
Stopień nadaje się w dziedzinie sztuki, w dyscyplinie artystycznej sztuki plastyczne i konserwacja dzieł sztuki, co nie znaczy że Rada Dyscypliny może prowadzić postępowanie w każdym zakresie i specjalności. Z uwagi na dbałość o jakość kształcenia oraz procedur zmierzających do nadania stopnia doktora, a także na skład Rady Dyscypliny z uwzględnieniem dorobku jej członków i w związku z dotychczasowymi uprawnieniami, ASP w Katowicach może przeprowadzać postępowanie w zakresie dawnych dyscyplin: sztuk pięknych i projektowych (przede wszystkim malarstwo, grafika artystyczna, projektowanie graficzne, wzornictwo oraz inne pokrewne). O zgodności dokumentacji kandydata/kandydatki z ww. dyscypliną decyduje każdorazowo Rada Dyscypliny.

Stopień doktora sztuki nadaje się osobie, która:

• posiada tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera albo równorzędny, albo dyplom wydany przez uprawnioną uczelnię zagraniczną dający prawo ubiegania się o nadanie stopnia doktora w państwie, w którego systemie szkolnictwa wyższego działa uczelnia, która go wydała (w takiej sytuacji jednostka mająca przeprowadzić postępowanie weryfikuje dyplom; może skorzystać z pomocy agencji odpowiedzialnych za uznawalność wykształcenia i stopni naukowych, w tym Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej NAWA);
• uzyskała efekty uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 Polskiej Ramy Kwalifikacji PRK (każdy z poziomów jest opisywany za pomocą ogólnych charakterystyk zakresu i stopnia skomplikowania wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, wymaganych od osób posiadających kwalifikacje danego poziomu; dla porównania: licencjat to 6 PRK, studia magisterskie - 7 PRK). Ponieważ postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora sztuki jest tzw. postępowaniem eksternistycznym ("z wolnej stopy") kwalifikacji tych nie można uzyskać w ramach szkoły doktorskiej;
  
• uzyskała efekty uczenia się w zakresie znajomości nowożytnego języka obcego  potwierdzone certyfikatem lub dyplomem ukończenia studiów, poświadczającymi znajomość tego języka na poziomie biegłości językowej co najmniej B2. Co do zasady dyplom ukończenia studiów wydany w przypadku osób, co do których programy kształcenia uwzględniały Krajowe Ramy Kwalifikacji (od 2011 r.) a następnie Polskie Ramy Kwalifikacji (PRK, od roku 2015) potwierdza znajomość języka obcego na poziomie B2. Ministerstwo stoi jednak na stanowisku, że zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki  Szkolnictwa Wyższego z dnia 12 lipca 2007 r. w sprawie standardów kształcenia dla poszczególnych kierunków studiów oraz poziomów kształcenia [...] (Dz. U. nr 164, poz. 1166 ze zm.) absolwenci studiów pierwszego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich poszczególnych kierunków studiów powinni znać język obcy na poziomie biegłości B2 Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego, co wynikało ze standardów kształcenia poszczególnych kierunków studiów stanowiących załączniki do tego rozporządzenia. Zatem w takim przypadku osoby, które posiadają dyplom ukończenia studiów rozpoczętych po 1.10.2007 powinny spełniać wymóg biegłości językowej wymaganej dla postępowania w sprawie nadania stopnia doktora. W innym przypadku oraz dla osób, które uzyskiwały dyplom w latach wcześniejszych wymagane jest przedłożenie stosownego certyfikatu poświadczającego znajomość nowożytnego języka obcego (będzie to najczęściej język angielski) na poziomie nie niższym niż B2. Pomocniczy wykaz stosownych certyfikatów znajduje się w załączniku nr 1 do uchwały Senatu ASP w Katowicach w sprawie zasad i trybu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora. Ponieważ wykazy certyfikatów, poziomy biegłości językowej i akredytowane instytucje certyfikujące często się zmieniają, nie wyklucza się uznania certyfikatu niewymienionego w tym załączniku. W takim przypadku oceny certyfikatu dokonuje każdorazowo Rada Dyscypliny. Certyfikat powinien zostać przedstawiony na samym początku, wraz z wnioskiem o przeprowadzenie weryfikacji efektów uczenia się na poziomie 8 PRK. Ponadto od stycznia 2023 dla osób, które nie posiadają odpowiedniego dyplomu ukończenia studiów ani właściwego certyfikatu, Akademia może przeprowadzić egzamin potwierdzający znajomość języka angielskiego na poziomie biegłości językowej B2.
  5-osobowa komisja weryfikacyjna (w przypadku weryfikacji języka angielskiego 6-osobowa) powoływana przez Radę Dyscypliny dokonuje oceny, czy kandydat/kandydatka posiada odpowiednią wiedzę, umiejętności i kompetencje społeczne wymagane do uzyskania stopnia doktora sztuki w dyscyplinie artystycznej: sztuki plastyczne i konserwacja dzieł sztuki;
  
• posiada w dorobku co najmniej jedno dzieło artystyczne o istotnym znaczeniu. Oceny spełnienia tego kryterium dokonuje każdorazowo Rada Dyscypliny, na podstawie złożonego autoreferatu oraz portfolio dorobku artystycznego/projektowego;
• przedstawiła i obroniła rozprawę doktorską.

Przed złożeniem wniosku o wszczęcie właściwego postępowania w sprawie nadania stopnia doktora sztuki (które de facto rozpoczyna złożenie gotowej rozprawy (pracy) doktorskiej z pozytywną opinią promotora) kandydat/kandydatka zobowiązany/a jest:

• przygotować rozprawę doktorską. W tym celu składa wniosek o wyznaczenie promotora, lub promotora i promotora pomocniczego który będzie/którzy będą sprawował opiekę nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej;
• spełnić wymogi określone w ustawie oraz uchwale Senatu ASP w Katowicach, a więc uzyskać zaświadczenie o pozytywnej weryfikacji efektów uczenia się na poziomie 8 PRK.

Kandydat/kandydatka składa do Rady Dyscypliny (za pośrednictwem Działu Kształcenia i Studentów, pokój 105, I piętro, Raciborska 37) następujące dokumenty:

1. Wniosek o wyznaczenie promotora lub promotora i promotora pomocniczego. Do wniosku załącza:
   1) pisemną zgodę osoby wskazanej na objęcie funkcji promotora albo promotora i promotora pomocniczego;
   2) pisemne oświadczenie osoby wskazanej na objęcie funkcji promotora o spełnieniu przez nią warunków, o których mowa w uchwale Senatu. Wzory wniosków można pobrać w niniejszej zakładce (u dołu strony). Promotorem może być osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w zakresie zagadnień zbieżnych z tematyką rozprawy doktorskiej. Promotorem pomocniczym może być osoba posiadająca co najmniej stopień doktora w zakresie zagadnień zbieżnych z tematyką rozprawy doktorskiej. Wykaz potencjalnych kandydatów na promotora możesz znaleźć tutaj. Należy mieć na uwadze że pełnienie funkcji promotora pomocniczego jest za wynagrodzeniem, a Rada Dyscypliny może go wyznaczyć tylko w przypadku, jeśli uzna, że ze względu na przedmiot proponowanej rozprawy doktorskiej będzie on pełnił istotna funkcję pomocniczą w opiece nad kandydatem/tką, w tym w szczególności w procesie planowania badań, ich realizacji i analizy wyników.
   Wyznaczanie promotora pomocniczego nie powinno być regułą a wyjątkiem, mając na uwadze że postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora sztuki w Akademii realizowane jest tylko w jednej dyscyplinie artystycznej (sztuki plastyczne i konserwacja dzieł sztuki).
   3) koncepcję rozprawy doktorskiej (ze szczegółowym określeniem przedmiotu/zakresu rozprawy doktorskiej, a jeśli to możliwe wraz z proponowanym tytułem rozprawy doktorskiej, w zakresie dyscypliny sztuki plastyczne i konserwacja dzieł sztuki).
2. Wniosek o przeprowadzenie weryfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK. Do wniosku załącza:
   1) kserokopię dyplomu potwierdzającego posiadanie tytułu zawodowego magistra wraz z kserokopią suplementu do dyplomu, a w przypadku dyplomu wydanego przed 2005 r. - kserokopią indeksu lub programem kształcenia na kierunku, obowiązującym w trakcie trwania studiów;
   2) autoreferat przedstawiający kwalifikacje kandydata/kandydatki z zakresu umiejętności i kompetencji społecznych w celu potwierdzenia uzyskania efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK. Jest to dokument opisowy szczegółowo opisujący dorobek artystyczno-projektowy oraz zainteresowania, zawierający również  informacje o działalności popularyzującej sztukę; każdy z kandydatów decyduje o objętości tekstu, mając na uwadze iż jego zawartość będzie podlegać wnikliwej ocenie komisji weryfikacyjnej;
   3) wykaz dorobku artystycznego (projektowego) wraz z odpowiednim zapisem dzieł artystycznych/projektowych i dokumentację ich publicznej prezentacji (np. katalog, reprodukcje prac, w przypadku wersji elektronicznej: preferowany nośnik: pendrive; preferowany rodzaj pliku z zapisem dzieł: pdf, ewentualnie JPEG);
   4) certyfikat lub dyplom poświadczający znajomość nowożytnego języka obcego na poziomie biegłości językowej co najmniej B2, w przypadku ich posiadania;
   5) informację o posiadaniu w dorobku dzieła artystycznego o istotnym znaczeniu dla dyscypliny artystycznej sztuki plastyczne i konserwacja dzieł sztuki (informacja ta może być zawarta w autoreferacie i/lub wykazie osiągnięć);
   6) klauzulę informacyjną RODO, wzór do pobrania u dołu strony;
   7) kwestionariusz osobowy zawierający informacje aktualne na dzień złożenia wniosku, wzór do pobrania u dołu strony.

Wnioski wraz z autoreferatem oraz kwestionariuszem i oświadczeniami powinny być podpisane. Wszystkie dokumenty powinny być również przedstawione w wersji elektronicznej, zapisane na informatycznym nośniku danych.
W celu poświadczenia za zgodność z oryginałem przedstawia się do wglądu oryginały dokumentów (dyplom wraz z suplementem, certyfikat językowy - w przypadku posiadania).

Dokumentację należy przedstawić osobiście, w wyjątkowych sytuacjach przesłać tradycyjną pocztą lub kurierem.

Oceny formalnej oraz kompletności wniosku dokonuje Rada Dyscypliny, oceny merytorycznej wniosku dokonuje komisja weryfikacyjna.
W przypadku negatywnej oceny formalnej wniosku lub jego niekompletności Rada Dyscypliny wzywa kandydata/tkę do uzupełnienia braków we wniosku w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.

W przypadku pozytywnej oceny merytorycznej "umiejętności" i "kompetencji społecznych" kandydata/kandydatki dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK (dokonanej bez obecności kandydata/kandydatki), komisja weryfikacyjna przeprowadza egzamin z kandydatem/kandydatką obejmujący znajomość zagadnień wymienionych w kategorii "wiedza" dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK dla dyscypliny artystycznej sztuk plastycznych i konserwacji dzieł sztuki w celu potwierdzenia i weryfikacji uzyskania efektów uczenia się dla tych kwalifikacji.

Komisja weryfikacyjna może również w drodze egzaminu lub rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzonej w tym samym dniu zweryfikować niektóre efekty z zakresu "umiejętności" i "kompetencji społecznych".

Egzamin składa się w szczególności z prezentacji twórczości kandydata/kandydatki oraz jego/jej odpowiedzi na co najmniej 5 pytań komisji.

W przypadku weryfikacji znajomości nowożytnego języka obcego na poziomie biegłości językowej B2 komisja przeprowadza egzamin w formie ustnej. Składa się on w szczególności z prezentacji koncepcji rozprawy doktorskiej w tym języku, odpowiedzi na co najmniej 3 pytania komisji weryfikacyjnej oraz rozumieniu tekstu pisanego, który kandydat otrzymuje w dniu egzaminu z zakresu dyscypliny, w której miałaby być realizowana rozprawa doktorska, polegającym na krótkiej rozmowie na tematy poruszone w tym tekście.

Opis weryfikacji efektów uczenia się na poziomie 8 PRK określa załącznik nr 9 do Uchwały Senatu (u dołu strony).

Termin egzaminu ustala Przewodniczący komisji weryfikacyjnej i informuje o tym kandydata/kandydatkę na co najmniej 14 dni przez wyznaczonym terminem. 

Wynik egzaminu może być pozytywny lub negatywny.

W przypadku pozytywnej weryfikacji, kandydat/kandydatka otrzymuje zaświadczenie o uzyskaniu efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK. Zaświadczenie będzie wymagane do wszczęcia właściwego postępowania w sprawie nadania stopnia doktora (składane wraz z rozprawą doktorską). 

Zaświadczenie jest ważne wyłącznie w ASP w Katowicach. Akademia prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń.

Komisję weryfikacyjną wybiera Rada Dyscypliny spośród swoich członków. Komisja składa się z 5 osób (a w przypadku weryfikacji języka angielskiego - 6 osób, przy czym osoba ta jest spoza składu Rady Dyscypliny). Rada Dyscypliny wyznacza przewodniczącego oraz sekretarza komisji.

Egzamin przeprowadzany jest w formie stacjonarnej. Przewodniczący komisji może podjąć decyzję o przeprowadzeniu komisji w trybie zdalnym (on-line). 

W przypadku pozytywnej weryfikacji efektów uczenia się na poziomie 8 PRK Rada Dyscypliny wyznacza promotora lub promotora i promotora pomocniczego.

Promotorem może być osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w zakresie zagadnień zbieżnych z tematyką rozprawy doktorskiej.

Promotorem pomocniczym może być osoba posiadająca co najmniej stopień doktora w zakresie zagadnień zbieżnych z tematyką rozprawy doktorskiej.

Promotora pomocniczego wyznacza Rada Dyscypliny tylko w przypadku, jeśli uzna, że będzie on pełnił istotną funkcję pomocniczą w opiece nad kandydatem/kandydatką, w tym w szczególności w procesie planowania badań, ich realizacji i analizy wyników.

Przed wszczęciem postępowania promotor sporządza opinię o rozprawie doktorskiej w terminie 2 miesięcy od dnia jej przekazania przez kandydata do zaopiniowania. Kandydat powinien udokumentować termin przekazania rozprawy doktorskiej promotorowi. Opinia sporządzona w postaci pisemnej może być pozytywna lub negatywna. Sporządzoną opinię promotor przekazuje niezwłocznie kandydatowi.

Wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora sztuki następuje po przygotowaniu rozprawy doktorskiej pod okiem promotora lub promotora i promotora pomocniczego.

Przed wszczęciem postępowania promotor sporządza opinię o rozprawie doktorskiej w terminie 2 miesięcy od dnia jej przekazania przez kandydata do zaopiniowania. Kandydat powinien udokumentować termin przekazania rozprawy doktorskiej promotorowi. Opinia sporządzona w postaci pisemnej może być pozytywna lub negatywna. Sporządzoną opinię promotor przekazuje niezwłocznie kandydatowi.

Do wniosku o wszczęcie postępowania (wzór u dołu strony) kandydat/kandydatka załącza następujące dokumenty:

1. 4 egzemplarze rozprawy doktorskiej wraz z pozytywną opinią promotora oraz szczegółowym opisem w językach polskim i angielskim (w niektórych przypadkach określonych w Uchwale Senatu - streszczeniem w języku angielskim);
2. oświadczenie o samodzielnym przygotowaniu rozprawy doktorskiej i jej szczegółowego opisu lub streszczenia (wzór u dołu strony);
3. zaświadczenie o uzyskaniu kwalifikacji na poziomie 8 PRK wydane przez ASP w Katowicach;
4. deklarację jednostki zatrudniającej kandydata lub samego kandydata o pokryciu kosztów postępowania;
5. zaświadczenie o zatrudnieniu w jednostce pokrywającej koszty postępowania; kandydata niebędącego  zatrudnionym w Akademii na dzień złożenia wniosku;
6. informację o przebiegu przewodu doktorskiego lub postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, jeżeli kandydat/kandydatka ubiegał/a się uprzednio o nadanie stopnia doktora (wzór u dołu strony).
   

Wniosek wraz z oświadczeniami muszą być przez kandydata/kandydatkę podpisane oraz złożone również w wersji elektronicznej zapisany na informatycznym nośniku danych (np. pendrive), z tym że rozprawa doktorska może być złożona w plikach uwzględniających specyfikę prac składających się na rozprawę doktorską; część tekstowa dodatkowo w pliku z rozszerzeniem .txt, .doc. lub .docx. lub innym odpowiednim.

Dokumentację należy przedłożyć osobiście, w wyjątkowych sytuacjach przesłać tradycyjną pocztą lub kurierem. 

Po otrzymaniu kompletnego wniosku o wszczęcie postępowania Rada Dyscypliny powołuje 15-osobową Komisję Doktorską spośród osób będących pracownikami Akademii posiadającymi stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora. Rada wyznacza przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego oraz sekretarza komisji spośród jej członków.
Do każdego postępowania o nadanie stopnia doktora powoływana jest odrębna Komisja Doktorska. 

Do zadań komisji po wszczęciu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora należy:

• przeprowadzenie publicznej obrony rozprawy doktorskiej w terminie wyznaczonym przez Radę Dyscypliny i przedstawienie Radzie swojego stanowiska w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia doktora sztuki;
• możliwość złożenia Radzie Dyscypliny wniosku o wyróżnienie rozprawy doktorskiej.

Czynności komisji kończą się uchwałami, które zapadają bezwzględną większością głosów, przy obecności co najmniej połowy jej składu.
Głosowania w sprawach osobowych są tajne.
Komisja obraduje w trybie stacjonarnym. Komisja może obradować w trybie zdalnym (on-line).

Po wszczęciu postępowania Rada Dyscypliny poza powołaniem Komisji Doktorskiej, wyznacza również 3 recenzentów spośród osób niebędących pracownikami ASP w Katowicach ani uczelni, której pracownikiem jest osoba ubiegająca się o nadanie stopnia doktora sztuki. 

Kandydata na recenzenta może zaproponować każdy członek Rady Dyscypliny.

Recenzentem może być osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w zakresie zagadnień zbieżnych tematyką rozprawy doktorskiej, która posiada dorobek artystyczny i doświadczenie pozwalające na sporządzenie rzetelnej recenzji rozprawy doktorskiej.

Recenzentem nie może być osoba, w stosunku do której zachodzą uzasadnione wątpliwości co do bezstronności (w tym w szczególności, która w stosunku do kandydata jest małżonkiem oraz osobą, z którą prowadzi wspólne gospodarstwo domowe, pozostaje w stosunku pokrewieństwa, powinowactwa do drugiego stopnia albo w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, która prowadzi wspólnie z kandydatem badania naukowe, wspólne realizacje artystyczne lub projektowe, w przypadku gdy zachodzi między nim a kandydatem stosunek nadrzędności lub podległości służbowej, a także która pełniła uprzednio funkcję promotora lub recenzenta pracy dyplomowej kandydata).

Wybranym recenzentom Rada Dyscypliny niezwłocznie przesyła rozprawę doktorską wraz z wnioskiem o sporządzenie recenzji.

Recenzenci sporządzają recenzje rozprawy doktorskiej w terminie 2 miesięcy od dnia jej doręczenia oraz niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty sporządzenia recenzji, dostarczają recenzje do Rady Dyscypliny, za pośrednictwem Działu Kształcenia i Studentów.

Recenzję przedstawia się w postaci pisemnej wraz z jej elektroniczną kopią zapisaną na informatycznym nośniku danych. Recenzja musi być opatrzona własnoręcznym podpisem recenzenta lub podpisem elektronicznym z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego albo podpisu osobistego.

Przedmiotem rozprawy doktorskiej przygotowanej pod opieką promotora albo pod opieką promotora i promotora pomocniczego jest oryginalne dokonanie artystyczne.

Rozprawę doktorską w dyscyplinie sztuki plastyczne i konserwacja dzieł sztuki może stanowić praca artystyczna lub projektowa, w tym także samodzielna i wyodrębniona część pracy zbiorowej.

W przypadku gdy rozprawę doktorską stanowi praca artystyczna lub projektowa ze spójną tematycznie i opatrzoną tym samym tytułem pracą pisemną, kandydat dołącza streszczenie w języku angielskim, (co najmniej 5 stron tekstu formatu A4).

Do rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną załącza się szczegółowy jej opis w języku polskim i angielskim (co najmniej 20 stron tekstu formatu A4).
W opisie należy przedstawić w szczególności metodologię pracy stosowaną podczas przygotowania rozprawy doktorskiej, zastosowane techniki oraz wskazać zagadnienie artystyczne, które zostało w tej rozprawie przedstawione.

W przypadku, gdy rozprawa doktorska stanowi samodzielną i wyodrębnioną część pracy zbiorowej do wniosku o wszczęcie postępowania dołącza się oświadczenia wszystkich jej współautorów precyzujące indywidualny wkład każdego z nich.

W przypadku, gdy kandydat nie został dopuszczony do obrony rozprawy doktorskiej w drodze postanowienia albo została wydana decyzja o odmowie nadania mu stopnia doktora, ta sama rozprawa nie może być podstawą do ponownego ubiegania się o nadanie stopnia doktora sztuki.

Rozprawę doktorską będącą pracą pisemną lub szczegółowy opis rozprawy doktorskiej ASP w Katowicach sprawdza przed wyznaczeniem recenzentów z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego.
W związku z tym, kandydat/kandydatka powinni wszelkie wątpliwości wyjaśniać ze swoim promotorem oraz zwracać uwagę na prawidłowość w cytowaniu, tworzeniu przypisów oraz bibliografii. 

Do obrony rozprawy doktorskiej może być dopuszczony kandydat/kandydatka, który/a uzyskał/a pozytywne recenzje od co najmniej 2 recenzentów. 
Rada Dyscypliny wydaje postanowienie o dopuszczeniu lub niedopuszczeniu do obrony rozprawy doktorskiej.
Na postanowienie Rady Dyscypliny o odmowie dopuszczenia do obrony przysługuje zażalenie do Rady Doskonałości Naukowej.
W przypadku dopuszczenia do obrony lub pozytywnego rozpatrzenia zażalenia, Rada Dyscypliny w porozumieniu z Komisją Doktorską, promotorem albo promotorem i promotorem pomocniczym, recenzentami i kandydatem/kandydatką, wyznacza termin obrony, o którym informuje kandydata/kandydatkę z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
Rada, niezwłocznie po ustaleniu terminu publicznej obrony rozprawy doktorskiej, przekazuje komisji recenzje oraz pozostałą dokumentację dotyczącą postępowania w sprawie nadania stopnia doktora sztuki.

Obrona odbywa się na otwartym dla publiczności posiedzeniu komisji doktorskiej. W posiedzeniu komisji bierze udział promotor albo promotor i promotor pomocniczy oraz co najmniej dwóch recenzentów.

Po prezentacji przez kandydata rozprawy doktorskiej (w szczególności w formie wystawy lub prezentacji multimedialnej) i przedstawieniu głównych założeń i wyników rozprawy doktorskiej, przewodniczący komisji, a w przypadku jego nieobecności – zastępca przewodniczącego zleca przedstawienie recenzji poprzez ich odczytanie lub streszczenie. W przypadku nieobecności recenzenta Przewodniczący komisji zleca odczytanie recenzji wskazanemu przez siebie członkowi komisji.

Kandydat ustosunkowuje się do uwag zawartych w recenzjach.

Promotor lub promotor i promotor pomocniczy przedstawiają swoją opinię.

Następnie przewodniczący otwiera dyskusję.

Pytania kandydatowi mogą zadawać również osoby spoza składu komisji uczestniczące w publicznej obronie rozprawy doktorskiej.

Po zakończeniu obrony rozprawy doktorskiej komisja odbywa posiedzenie niejawne, w której udział biorą tylko członkowie komisji, podczas którego podejmuje uchwałę zawierającą opinię w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia doktora sztuki wraz z uzasadnieniem. W głosowaniu uczestniczą tylko członkowie komisji (nie głosują zatem zarówno promotor jak i recenzenci). Uchwałę wraz z protokołem z posiedzenia komisja niezwłocznie przekazuje Radzie Dyscypliny, za pośrednictwem Działu Kształcenia i Studentów.

O wyniku obrony rozprawy doktorskiej niezwłocznie powiadamia się kandydata oraz osoby uczestniczące w publicznej obronie.

Rada w formie decyzji administracyjnej nadaje stopień doktora sztuki lub odmawia jego nadania.

Rada sporządza protokół z posiedzenia, na którym podjęta została uchwała, w którym zamieszcza w szczególności listę obecności uczestników posiedzenia, treść rozstrzygnięcia oraz wynik głosowania z podaniem liczby głosów oddanych „za”, „przeciw” oraz głosów wstrzymujących się.

Od decyzji o odmowie nadania stopnia doktora przysługuje odwołanie do Rady Doskonałości Naukowej w terminie 30 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem Rady Dyscypliny.

Postępowanie może zakończyć się również umorzeniem takiego postępowania na pisemny wniosek kandydata lub w przypadku jego śmierci, albo w innych przypadkach wskazanych w przepisach prawa w drodze postanowienia.

Publiczna obrona rozprawy doktorskiej może się odbyć w trybie zdalnym (on-line).

Wniosek o wyróżnienie rozprawy doktorskiej może zgłosić Komisja Doktorska w drodze uchwały podjętej w głosowaniu tajnym bezwzględną większością oddanych głosów.
Warunkami wyróżnienia rozprawy doktorskiej są:

• wszystkie recenzje rozprawy zakończone pozytywną konkluzją,
• wysoka wartość merytoryczna rozprawy,
• wzorowy sposób zaprezentowania rozprawy doktorskiej oraz przebieg obrony rozprawy doktorskiej.

Otrzymanie pozytywnej opinii Komisji Doktorskiej o nadaniu stopnia doktora sztuki i spełnienie powyższych warunków nie jest równoznaczne z przyznaniem wyróżnienia.
Dopiero w przypadku pozytywnej uchwały Komisji Doktorskiej w tej sprawie, wyróżnienie może przyznać Rada Dyscypliny.
Wyróżnienia rozprawy doktorskiej dokonuje Rada na tym samym posiedzeniu, w którym podejmuje decyzję o nadaniu stopnia doktora sztuki.
Autor wyróżnionej rozprawy doktorskiej otrzymuje list gratulacyjny Rektora Akademii.

Postępowanie o nadanie stopnia doktora prowadzone jest na zasadach odpłatności, za wyjątkiem uczestników środowiskowych studiów doktoranckich oraz osób, które ukończyły kształcenie w szkole doktorskiej.

W przypadku nauczyciela akademickiego albo pracownika naukowego, koszty postępowania ponosi zatrudniająca go uczelnia, instytut PAN, instytut badawczy albo instytut międzynarodowy.

Na opłatę składają się rzeczywiście poniesione przez Akademię koszty, a w szczególności koszty wynagrodzenia promotora lub promotora i promotora pomocniczego, wynagrodzenia recenzentów, niezależnie od wyniku sporządzonej przez nich recenzji, podwyższone o pochodne od wynagrodzeń z przypadającymi od nich należnościami publicznoprawnymi, w szczególności składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne należnymi zgodnie z odrębnymi przepisami, a także koszty podróży i noclegów promotora, promotora pomocniczego i recenzentów niebędących pracownikami Akademii w związku z ich udziałem w publicznej obronie rozprawy doktorskiej a także koszty ogólnoadministracyjne.

Kandydat lub podmiot finansujący postępowanie zobowiązany jest uiścić opłatę za postępowanie w terminie do 30 dni od otrzymania informacji o wszczęciu postępowania wraz z porozumieniem i kalkulacją kosztów, natomiast koszty podróży i zakwaterowania promotora, promotora pomocniczego i recenzentów - w terminie 14 dni od otrzymania z Akademii ich rozliczenia.

W przypadku wydania decyzji o odmowie nadania stopnia doktora, część opłat podlega zwrotowi, w terminie 14 dni od dnia wydania decyzji.