Procedury aplikacji o świadczenia
Pomoc z Funduszu ZFŚŚ może być udzielona wyłącznie na podstawie umotywowanego wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami, zwanego dalej „wnioskiem”.
Wnioski należy składać w DSP.
Wszystkie wnioski o przyznanie świadczenia i dokumenty dołączone do wniosków powinny być:
- wystawione imiennie na osobę uprawnioną;
- złożone w języku polskim (koszty obowiązkowego tłumaczenia pokrywa we własnym zakresie wnioskodawca).
Faktury/bilety mogą być przedłożone do rozliczenia wyłącznie pod warunkiem, że:
- są wystawione imiennie na osobę uprawnioną;
- możliwe jest określenie: usługi/produktu jakiej dotyczy, wysokości poniesionego kosztu, daty ich realizacji);
- koszt wskazany w przedłożonym dokumencie został uiszczony oraz
- nie dotyczy zdarzeń przyszłych, kiedy możliwe jest dokonanie np. rezygnacji z usługi, której dotyczy wystawiony dokument.
- - przy zachowaniu pozostałych zasad, o których mowa w Regulaminie ZFŚŚ.
W przypadku przedłożenia do rozliczenia faktury/biletu potwierdzającego poniesienie wydatku w walucie obcej, przyznane świadczenie jest wypłacane po przeliczeniu według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego wystawienia faktury lub datę wydarzenia widniejącą na bilecie.
We wniosku o przyznanie świadczenia z Funduszu ZFŚS osoba uprawniona ma obowiązek wykazać osoby prowadzące wspólne gospodarstwo domowe (przy zachowaniu zasad określonych w ust. 2 i 3 oraz wskazać faktyczną wysokość wszystkich dochodów (bez względu na tytuł i źródło ich otrzymania) uzyskanych przez członków rodziny w przeliczeniu na średni dochód przypadający na jednego członka rodziny miesięcznie.
Podstawą potwierdzenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny/jedną osobę w rodzinie jest: ostatnie rozliczenie roczne składane do Urzędu Skarbowego (za rok ubiegły), wszystkich członków rodziny uzyskujących dochody (kopia zeznania podatkowego PIT); lub informacja o zmianach w dochodach w bieżącym roku lub oświadczenie złożone przez osobę uprawnioną, dotyczące sytuacji materialnej rodziny, uwzględniające dochody uzyskane przez wszystkich członków rodziny z ostatnich 3 miesięcy.
Wzór na wyliczenie średniego dochodu przypadającego na osobę w gospodarstwie domowym (na podstawie PIT za ubiegły rok):
średni miesięczny dochód na osobę w gospodarstwie domowym = (suma uzyskanych w roku podatkowym wszystkich dochodów wszystkich osób prowadzących wspólne gospodarstwo domowe <wykazanych w zeznaniach podatkowych PIT za ubiegły rok>
minus suma wszystkich należnych w roku podatkowym składek na ubezpieczenie społeczne wszystkich osób prowadzących wspólne gospodarstwo domowe <wykazanych w zeznaniach podatkowych PIT za ubiegły rok>
podzielić przez ilość osób w gospodarstwie domowym podzielić przez 12 miesięcy